Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса «Всё сходится» для синхронизации остатков и аналитики маркетплейсов (далее — Сервис), размещённого по адресу https://sxoditsya.ru, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Оператор персональных данных: Папко Владислав Александрович, плательщик налога на профессиональный доход, ИНН 544208263742 (далее — Оператор). Адрес электронной почты для обращений: vseskhoditsyaaa@gmail.com.
1.3. Политика опубликована в свободном доступе и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает при работе Сервиса.
2. Чьи данные обрабатываются
2.1. Пользователи Сервиса: заказчики и их сотрудники, которым заказчик создал учётную запись, а также лица, оставившие заявку на подключение к Сервису или на бесплатный аудит.
2.2. Покупатели заказчика на маркетплейсах, если их данные содержатся в отзывах, вопросах и заказах, которые Сервис получает из кабинетов заказчика на Ozon, Wildberries и Авито. Такие данные Оператор обрабатывает по поручению заказчика, который является их оператором (часть 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ). Условия поручения содержатся в Оферте.
3. Какие данные обрабатываются
3.1. Данные пользователей:
- логин и роль в Сервисе; пароль хранится только в виде необратимого хеша;
- данные заявки: имя, название магазина, имя пользователя Telegram, номер телефона, адрес электронной почты, площадки, на которых продаёт заявитель, комментарий, дата, время и IP-адрес отправки заявки и отметки о согласии;
- IP-адрес, дата и время входа, журнал действий в Сервисе;
- идентификатор чата и имя пользователя Telegram, если пользователь сам подключил уведомления в Telegram;
- имя, адрес электронной почты, номер телефона и иные сведения, которые пользователь сообщил Оператору при переписке.
3.2. Данные покупателей заказчика: имя, указанное покупателем на маркетплейсе, текст отзыва или вопроса, номер заказа.
3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.
4. Цели обработки
- рассмотрение заявок на подключение и на бесплатный аудит, связь с заявителем;
- предоставление доступа к Сервису и исполнение договора с заказчиком;
- обеспечение безопасности: защита учётных записей от подбора пароля, расследование сбоев;
- направление уведомлений о работе Сервиса, в том числе в Telegram по выбору пользователя;
- подготовка ответов на отзывы и вопросы покупателей по поручению заказчика;
- ответы на обращения пользователей.
5. Правовые основания
Согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ); исполнение договора, стороной которого является субъект (пункт 5 части 1 статьи 6); поручение оператора (часть 3 статьи 6) для данных покупателей заказчика.
6. Как обрабатываются данные
6.1. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение.
6.2. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на серверах на территории Российской Федерации.
6.3. Сведения о новых заявках (имя, контакты, название магазина, комментарий) Оператор получает по электронной почте у российского почтового провайдера. В мессенджер Telegram, серверы которого находятся за пределами Российской Федерации, передаются уведомления о работе Сервиса пользователям, которые сами подключили их по ссылке из Сервиса, служебные сообщения Оператору без имени и контактов заявителей, а также резервные копии баз данных в закрытый чат Оператора. Каждая копия шифруется до отправки, ключ шифрования есть только у Оператора, и получатель прочитать её содержимое не может. Основные базы данных при этом остаются в Российской Федерации. О трансграничной передаче Оператор уведомляет Роскомнадзор в порядке статьи 12 Закона № 152-ФЗ.
6.3.1. При работе нейросетевого помощника Сервис передаёт поставщику модели коммерческие данные магазина (названия товаров, остатки, продажи), а для подготовки ответа покупателю текст его отзыва или вопроса. Имя покупателя, номера телефонов и адреса электронной почты перед передачей удаляются. Пользователю не следует вводить в сообщения помощнику персональные данные третьих лиц.
6.3.2. Если пользователь сам подключил к Сервису свою учётную запись в Claude (Anthropic) или ChatGPT (OpenAI), данные магазина, о которых он спрашивает, передаются этому сервису по его поручению. Такой сервис обрабатывает данные на своих условиях, в том числе за пределами Российской Федерации. Пользователь может в любой момент отключить подключение в настройках Сервиса.
6.4. Уведомления в Telegram отправляются только пользователю, который сам подключил свой чат по одноразовой ссылке из Сервиса. Подключение можно отменить в любой момент.
6.5. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законом.
7. Сроки хранения
7.1. Данные пользователя хранятся, пока действует его учётная запись, и удаляются в течение 30 дней после её удаления или отзыва согласия, если закон не требует хранить их дольше.
7.2. Журнал входов и действий хранится не дольше одного года.
7.2.1. Данные заявки, по которой учётная запись не создана, удаляются в течение 30 дней после завершения её рассмотрения или по запросу заявителя.
7.3. Данные покупателей заказчика хранятся, пока действует договор с заказчиком, и удаляются в течение 30 дней после его прекращения.
8. Защита данных
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты: шифрование соединения (HTTPS), хранение паролей в виде хеша, шифрование ключей доступа к маркетплейсам, разграничение прав доступа по ролям, ограничение попыток входа, резервное копирование, раздельные базы данных заказчиков.
9. Cookie
Сервис использует одну служебную cookie для поддержания сеанса входа. Она нужна для работы Сервиса и не используется для рекламы или аналитики посещений. Сторонние счётчики и рекламные системы на сайте не установлены.
10. Права субъекта персональных данных
10.1. Субъект вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие на обработку и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
10.2. Запрос направляется на адрес vseskhoditsyaaa@gmail.com. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта о причинах.
11. Изменение Политики
Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на этой странице, если в ней не указано иное.